Gå till innehåll

Lyssna

I Åmåls kommunarkiv bevaras handlingar

På den här sidan kan du läsa om Åmåls kommunarkiv. I arkivet bevaras olika handlingar och dokument från kommunens verksamheter.

Kommunarkivet tar emot material i enlighet med gällande beslut och överenskommelser. Den som arbetar i kommunarkivet ger råd och stöd till kommunens avdelningar om vilka handlingar som ska lämnas in för arkivering.

Vård av inlämnade handlingar

Kommunarkivet ansvarar för att vårda de inlämnade handlingarna och för att allmänheten ska kunna ta del av allmänna handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen. I kommunarkivet finns dokument från 1860-talet och framåt. Arkivet omfattar även handlingar från tidigare kommunindelningar: Åmåls stad, Edsleskogs kommun, Fröskogs kommun, Mo kommun, Tösse kommun, Tydje kommun, Åmåls landskommun, Ånimskogs kommun och Tössbo kommun.

Allmänheten kan beställa handlingar

För att vi ska kunna ta fram efterfrågat material behöver du ange vilken specifik handling, till exempel vilken nämnd, tidsperiod och ärendetyp din begäran avser.

Kommunarkivarien kan hjälpa till

Kommunarkivarien kan hjälpa tillatt lokalisera efterfrågade handlingar, men kan inte utföra forskning eller genomföra breda sökningar. Kommunarkivet lämnar endast ut handlingar som är identifierbara enligt offentlighetsprincipen.

Handlingar måste vara identifierbara

Offentlighetsprincipen ger rätt att ta del av befintliga, identifierbara handlingar — inte att någon gör utredningar för att hitta sådant som eventuellt finns. Arkivarien gör alltså inte efterforskningar eller utredningar åt allmänheten.

Viktigt att specificera en önskad handling

Man måste kunna identifiera en specifik handling eller åtminstone en tydligt avgränsad handlingsstyp, exempelvis "bygglovsansökan för fastighet X, år Y", inte "allt som finns om fastigheten". Om din begäran behöver preciseras ber vi dig därför återkomma med en mer avgränsad beskrivning.

Ta del av dokument och handlingar för studier

Du kan läsa handlingar från Åmåls kommunarkiv, men inte låna dem. PÅ Åmåls kulturhus finns särskilda studieplatser där du kan läsa handlingarna.
För att ta del av handlingar behöver du boka tid med kommunarkivarien innan du planerar ett besök.

Kommunarkivarien plockar fram handlingarna

Det är kommunarkivarien som plockar fram materialet. Efter avslutad läsning och lämnar du tillbaka handlingarna till arkivarien.

Du kan beställa kopior

Du kan beställa kopior av handlingar. För kopiorna får du betala avgift enligt kommunens gällande kopieringstaxa.

Du kan beställa betyg från följande skolor i Åmål:

  • Betyg från grundskola finns på kommunarkivet eller respektive grundskola.
  • Betyg från gymnasieskola finns på Karlbergsgymnasiet.
  • Behöver du betyg från vuxenutbildning kontakta handläggare Anna-Lena Fredriksson, telefon 0532-172 15.

Vid förfrågan om betyg ange:

  • ditt namn och efternamn, tidigare efternamn (om du haft ett annat namn under skoltiden)
  • personnummer
  • skolans namn
  • linje/program/kurs
  • klassbeteckning
  • år då utbildningen slutade

Åmåls kommunfullmäktige beslutar om avhändande av skolhälsovårdsjournaler med stöd av 15 paragrafen 2 stycket Arkivlagen. För ett avhändande krävs ett särskilt beslut vilket betyder att det endast kan gälla för upprättade journaler och måste fattas årligen vid de tillfällena avhändande ska ske.

Ett avhändande innebär att journalen i sin helhet överlämnas till en annan vårdgivare, det kan vara en annan skola i en annan kommun eller en friskola. I fall friskola köper en skolskötersketjänst av kommunen ägs skolsköterskans journaler av kommunen (vårdgivaren).

I princip innebär det att journalen följer en elev när eleven byter en skola och går till skola i en annan kommun eller till friskola.

I visa enstaka fall finns äldre handlingar i kommunarkivet för fastigheter. Om du är i behov av nyare handlingar till din fastighet, som till exempel olika bygglovsärenden. Då ska du kontakta samhällsbyggnadsenheten på e-post bygg.miljo@amal.se

Du hittar mer information om fastighetsfrågor på samhällsbyggnadsenhetens sida: Öppnas i nytt fönster.

Vid kontakt ange ditt fastighetsnummer.

På Lantmäteriets hemsida Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. kan du få tillgång till historiska kartor som rör din fastighet. Där kan också få tillgång till andra intressanta historiska kartor som sträcker sig från 1600-talet och framåt.

Klicka här för att komma till Lantmäteriet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Om du har jobbat på Åmåls kommun och vill ha ett tjänstgöringsintyg ska du i första hand vänd dig till personal- och löneenheten. Kontakta vår växel på telefon 0532-17000 och be att få prata med löneenheten.

Vid förfrågan ange ungefär när det var, vilken verksamhet du har jobbat på och ditt personnummer.

Släktforskning är en väldigt populär och spännande hobby. I Åmål kan du få hjälp av Åmåls släktforskningsförening. Kontakta bosse.oberg@telia.com för hjälp.

Du kan även kolla upp Riksarkivets webbsida för mer information och rådgivning.
Klicka här för att komma till Riksarkivet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Om en privat vårdgivares verksamhet upphör fortsätter den privata vårdgivaren (eller alternativt dödsboet, konkursboet, likvidatorn) att ansvara för förvaring och arkivering av patientjournalerna under den tid de ska finnas tillgängliga, det vill säga i 10 år.

Om den privata vårdgivaren inte har möjlighet att ta hand om de patientjournaler som finns när verksamheten upphör kan vårdgivaren ansöka om ett omhändertagande av journalerna hos Inspektionen för vård och omsorg.

I de fall Inspektionen för vård och omsorg fattat beslut om att omhänderta en privat vårdgivares journalarkiv är det arkivmyndigheten i den aktuella regionen som tar hand om patientjournalerna. Patientjournalerna förvaras i dessa fall hos arkivmyndigheten fram till dess att de får gallras. I Västra Götalandsregionen (VGR) är Regionarkivet arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad.

Kontakta kommunarkivarien om du är intresserad av någon handling. Avtala tid med kommunarkivarien i förväg om du vill komma på ett besök.

Telefon: 0532-171 08, e-post: anna.danielsson@amal.se

Sidinformation

Senast uppdaterad:
1 december 2025
Publicerad:
30 augusti 2023