Redovisning

Gode män och förvaltare som förvaltar en huvudmans egendom och vissa förmyndare åt minderåriga barn är skyldiga att redovisa sin förvaltning i form av tillgångsförteckning, årsräkning och sluträkning.

Aktuell årsräkningsinformation

Anmodan om årsredovisning har skickats ut innan årsskiftet. Saknar du blanketter kan dessa hämtas på biblioteken i våra samverkanskommuner från och med vecka 51.

Den senaste räkningsblanketten har en checklista Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. på första sidan för att göra det enklare för dig att få med alla obligatoriska underlag.

Årsräkningsutbildning

Läs mer och anmäl dig på vår sida för evenemang

Vad gäller för dig?

Beroende på hur ditt förordnande ser ut behöver du lämna in olika handlingar. Gå till sidan som stämmer överens med ditt uppdrag:

• God man enligt föräldrabalken 11 kapitlet 4 §
• God man enligt föräldrabalken 11 kapitlet 4 § (Utan delen förvalta egendom)
• God man enligt föräldrabalken 11 kapitlet 4 § (Med förenklad redovisning)
• Förvaltare enligt föräldrabalken 11 kapitlet 7 §
• God man enligt föräldrabalken 11 kapitlet 1 - 3 §§ (Tillfällig god man)

Underlag

OBS! skicka inte med några andra underlag än de som överförmyndarnämnden har specificerat i vår checklista. Vi tar ej emot hela pärmar med redovisning om det inte är överenskommet.

Försäkringskassan

En god man eller förvaltare för en person som får ersättning från Försäkringskassan kan få en sammanställning över vilka ersättningar myndigheten betalat ut till huvudmannen under året.

En ställföreträdare kan beställa en årssammanställning digitalt via Mina sidor för sin huvudman. Underlaget innehåller samtliga utbetalningar Försäkringskassan gjort och vilken skatt de har dragit under föregående år.
Läs mer hos Försäkringskassan om Digitala tjänster för ställföreträdare Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Pensionsmyndigheten

Pensionsmyndigheten erbjuder ännu ingen möjlighet att hämta underlag digitalt. Om du inte får en kontrolluppgift från behöver du kontakta dem Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. för att begära detta.

Banker

Årsbesked finns normalt att hämta digitalt eller skickas ut under andra halvan av januari till mitten av februari. Kontoutdrag går däremot att skriva ut löpande. Vänta därför inte med att sammanställa din räkning i väntan på årsbeskeden, men skicka inte in den förrän du har alla underlag.

Blanketter

Förutom på biblioteken (fr. o.m. v. 51) finner du alltid våra blanketter i menyn under Blanketter och e-tjänster Länk till annan webbplats.

Redovisning enligt Föräldrabalken

Tillgångsförteckning

Den första redovisningshandling som ska lämnas in kallas tillgångsförteckning, eller ibland bara förteckning och visar vilka tillgångar som ska förvaltas under uppdraget. Tillgångsförteckningen ska lämnas in inom två månader efter uppdraget startade.

Årsräkning

Efter varje årsskifte ska en årsräkning och redogörelse lämnas in. Redovisningen ska vara inlämnad till överförmyndarnämnden före den 1 mars varje år. Om du av någon anledning inte hinner lämna in din redovisning i tid måste du kontakta överförmyndarenheten och ansöka om anstånd innan den 1 mars med en motivering.

I årsräkningen ska du redovisa hur huvudmannens tillgångar har förvaltats under året som gått. Det innebär att huvudmannens ekonomi ska redovisas genom att ange tillgångar och skulder vid periodens början och slut samt utgifter och inkomster under perioden. Till årsräkningen ska du även bifoga underlag (årsbesked, bankkontoutdrag, kvittenser, m.m. läs på checklistan) som bekräftar det som angivits i årsräkningen. Det är även bra om du bifogar stödblanketterna med specificerade inkomster och utgifter.

Sluträkning

När ditt uppdrag upphört ska en sluträkning och redogörelse lämnas för den period som sträcker sig från årsskiftet bakåt i tiden fram till slutdagen.

En sluträkning ska sammanställas på precis samma sätt som en årsräkning. Istället för ett årsbesked från banken behöver du begära ut ett "kapital och räntebesked" från banken på slutdagen. Efter varje årsskifte ska en årsräkning och redogörelse lämnas in.

Slutredovisningen ska vara inlämnad till överförmyndarnämnden inom en månad efter det att uppdraget upphörde.

Granskning

Syftet med vår granskning är att kontrollera att huvudmannens tillgångar har kommit personen till nytta och att föräldrabalkens regler har efterlevts. Det gäller t.e.x.

• Att samtycke till vissa åtgärder har inhämtats
• Att inga otillåtna gåvor har skett
• Att ingen sammanblandning mellan ställföreträdaren och huvudmannens ekonomi skett.

Det är vanligt att vi som ett led i vår granskning ställer frågor om saker vi funderar över när vi läser redovisningen. Detta ska i sig inte uppfattas som ett ifrågasättande utan är till för att få en förståelse för hur uppdraget skötts, uppmärksamma ev. missuppfattningar och bibehålla förtroendet för ställföreträdarnas goda arbete.

Efter överförmyndarnämndens granskning av årsräkningen skickas ett besked om granskningen till ställföreträdaren. Detta kan innehålla påpekanden om sådant som bör åtgärdas.

Turordning och prioritering

Vi granskar inlämnade årsräkningar efter när de är inlämnade och kompletta. En begäran om komplettering innebär att årsräkningen sorteras in i granskningskön först när den är komplett. Är årsräkningen korrekt upprättad med efterfrågade underlag enligt våra anvisningar så innebär det också att du snabbare kan få din årsräkning granskad. De som lämnar in sin årsräkning sista veckan i februari eller senare får vänta längst då det är flest räkningar som ankommer just då. Vi prioriterar de årsräkningar där ställföreträdaren begärt arvode. Beslut om arvode tas efter avslutad granskning.

Djupgranskning

Vi väljer slumpvis ut ett antal uppdrag där ställföreträdaren även behöver redovisa övriga underlag. Om din årsräkning föregående år granskats med anmärkning kommer du också hamna i den kategori vi djupgranskar.